8月31日,复旦大学迎来了来自世界各地的2019级研究生新生。今年,复旦大学共招收博士和硕士研究生9000余名,其中包括来自70多个国家和地区的500余名外国留学生。新生们分别在邯郸、枫林、江湾和张江四个校区办理报到手续。
两秒钟“刷脸”&萌趣机器人 黑科技助力信息化
继去年在邯郸校区研究生新生报到现场推出人脸识别报到之后,今年在四个校区报到现场同时推出了此项服务,新生无需输入身份信息或查验身份,“刷脸”后2秒以内就可通过系统报到。有没有被Q到!设备现场实时读取学生的姓名、院系信息后,学生还会收到丰富实用的报到场馆安排、迎新阶段重要信息化服务指南等信息。刷脸报到受到了新生们的好评,大家纷纷表示:报到程序的简洁便利,跟这个迎新季更配哦!未来人脸识别等技术将在校园更多场合落地应用,为师生提供更好的校园学习生活体验。
在邯郸校区报到现场,还有一台身量娇小、造型可爱的智能机器人“晓应”吸引了众人目光。今年,学校信息办、研究生院和研工部在收集了数百条新生感兴趣的问题后,将包括报到流程、选课、校园生活等在内的回答“教”给机器人,实现了人机互动、实时问答,它可是今年迎新活动的明星,它可以跟新生们互动交流,分享关于复旦的点点滴滴,偶尔载歌载舞,调动现场气氛也是一级棒,在提高报到现场工作效率的同时,大大提升了科技感和新鲜度。
用心筹备 通力合作 助力新生融入复旦
今年,学校继续在四个校区集中设置报到接待点,为新生们提供用心、暖心的一站式服务。帮助研究生新生尽快融入复旦校园。各管理部门和院系悉心设计,通力合作,提前对新生入学报到各项工作进行周密安排。随录取通知书一同发放的《2019级研究生入学报到手册》,对报到流程和学费缴纳等入学手续做了详细说明;“研究生迎新系统”帮助新生及时全面了解入学信息。
研究生院事先在“复旦大学研究生教育”公众号上推出系列新生攻略:如《研究生报到流程介绍》、《2019-2020学年研究生第一外国语入学与课程(英语)免修指南信息》等。
随着新生的到来,入学教育工作如火如荼展开。报到现场,每位新生都能领取到《复旦大学研究生学习和申请学位基本文件选编》《复旦大学科学道德和学风建设宣讲教育学习资料选编》《复旦大学研究生培养手册》等材料,第一时间了解学校对研究生的各项管理规定和培养要求。同时,各院系根据新生需求,结合本专业特点,积极为新生们提供个性化指导。
“智能”报到 全方位畅迎新生
当天现场,研究生院、外国留学生工作处、校友会、团委、保卫处等部处设立了报到咨询点;各院系设立了报到事务接待点;总务处、保卫处、信息办和各校区管委会等为新生报到提供了有力的后勤支持和安全保障;迎新相关工作人员在现场热情地为新生答疑解惑、提供帮助。
来到现场的新生们还收到了由复旦大学总务处特别提供的一份诚意满满的大礼包,包括高颜值的“卿云森林”环保袋,传递着节能环保的正能量;礼包中的护旦ers的节能tips,以轻松幽默的形式倾诉着校园环保一二事;“新赏旦味,更期未来”迎新餐,饱含温情地为新生们赠送迎新点心——复旦饼干礼盒;信息量超大的复旦后勤服务地图和复旦学生园区垃圾分类投放点分布图,新生们凭借它做到校园分布心中有数。地图在手,复旦我有!
迎新现场也随处可见上海文保分局民警和保卫处工作人员的身影,他们在迎新的第一线为新生们做防诈骗提示,提醒学生们对诈骗应防微杜渐。
研究生院与物业提前布置场地,调好大厅空调,使新生能在舒适的环境下完成报到;早上八点正式开始报到前,各部门、院系提前布置场地,设置多种指引标识,准备新生材料,保安大叔帮忙搬运沉重材料。
推陈出新 周到贴心 迎新现场妙招频出
“初见复旦,一生复旦”,周到的人性化服务一直是复旦大学研究生迎新工作的优良传统。今年,分布在各校区的各院系推陈出新,采取贴心细致、创意十足的迎新服务举措,带给研究生新生温馨如家的“初体验”。
在枫林校区,为确保本次迎新工作顺利进行,上海医学院高度重视,协同各相关职能部门多次召开有关工作协调会议,提前准备、周密部署,密切配合、落实到位。报到现场,各研究生培养单位以及相关职能部处均设置了报到事务接待点,做好一站式迎新服务。针对医科研究生新生报到人数多,集中场地办理等问题,通过拓展报到场地活动空间,预先清晰划分院系及医院报到区域,开放明道楼报告厅供同学填写表格及临时休息等措施,确保了医学研究生报到工作有序开展。
在江湾校区,今年理工科院系集中的报到人数有较大幅度增加,对此,学校充分准备、合理安排,保证了报到现场的有条不紊。法学院为本院研究生新生准备了新生礼——糖人,每位法学院新生凭一卡通可领取现场手工制作的糖人一份。
在张江校区,相关院系负责接待人员早早来到迎新现场,布置有关场地,为新生们提供顺畅、高效、暖心的入学服务。
在邯郸校区、新闻学院、数学学院和泛海金融学院都制作了KT板,为新生拍照留影,通过影像记录每位新生的入学感言,为他们踏入复旦的第一天留下宝贵纪念。国际文化交流学院等学院青年骨干班的新生提前入校培训,新老同学合力,协助新生报到工作,充分发挥研究生“四自”作用。
报到现场,随处可见学校和院系志愿者们忙碌的身影,积极热情地为学弟学妹们指引路线,提供服务。各院系研究生团学联、学生社团在现场设置了实用信息展板、易拉宝等,就新生们感兴趣的问题一一进行解答。部分院系还在报到现场建立新生微信群,帮助新生们彼此熟悉,迅速融入集体。
得益于事先充分准备和科学合理安排,虽然今年在报到的新生人数有较大幅度增加,但报到现场始终秩序井然、有条不紊。祝愿各位研究生新生们以崭新的面貌迎接令人憧憬的研究生时光!今天你以复旦为荣,明天复旦将以你为骄傲!
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